第六届北京国际电影节红毯背后的故事!----致电影节的幕后英雄们
摘要: 感谢那些为星光付出的幕后英雄们!

铃兰4月23日晚,第六届北京国际电影节闭幕式颁奖盛典在雁栖湖国际会展中心成功举办,随着各大奖项的一一揭晓,为期八天的北影节终于落下了帷幕。在此期间,我们北影节幕后团队,为大家呈现了众星云集、星光璀璨的一幕。

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铃兰从第四届到第六届,连续三届,整整三年的时间,每一届北影节,我们都投入了近半年的前期准备工作。第四届、第五届影节红毯,我们成功邀请到了阿诺德·施瓦辛格、让·雷诺、吕克·贝松、冯小刚、陈可辛、徐克、周迅、章子怡、徐帆、范冰冰、黄晓明、刘亦非、张家辉、张学友等诸多享誉国际的嘉宾出席。也因此,第四届北京国际电影节红毯被称为“史上最优质红毯”;第五届北京国际电影节红毯被评为“史上最华丽红毯”。

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铃兰而第六届的红毯仪式,没有让大家失望,我们邀请到了《荒野猎人》、《尖峰时刻》的制作人、导演布莱特.拉特纳、《美国队长3》的导演安东尼.罗素和乔伊.罗素、《蜘蛛侠》系列导演山姆·雷米、周润发、郭富城、梁家辉、李敏镐、钟汉良、刘烨,阮经天、奥斯卡影后娜塔莉.波特曼、汤唯、杨采妮、朱茵、归亚蕾、唐嫣、姚晨、张静初、王珞丹诸誉国际的明星大腕出席。让我们一起来回顾一下,那些在红毯上绽放的星光。

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铃兰对于影迷来说,北影节意味着可以看到很多之前没有在国内上映的影片,是一场电影人的盛宴;对于粉丝来说,北影节意味着可以看到自己的偶像走上星光熠熠的红毯,是粉丝们的福利。而对于我们红毯组的幕后团队来说,第六届北影节的成功落幕,也宣告了我们近半年的辛苦付出终于画上了一个完美的句号。15_MGM0656.jpg
  
铃兰有的人说,你们红毯邀约组好幸运,每年都可以和这些一线重量级嘉宾近距离接触。殊不知,如此璀璨的明星阵容背后,前期邀约中却是磕磕绊绊,一波折。由于电影节举办时期处于剧组拍戏和真人秀节目录制的高峰期,大部分的明星嘉宾都在组里,调节档期难上加难。在邀约过程中,我们每周一次例会,及时调整和部署新的邀约计划这一切准备为之后的邀约工作带来了很大的帮助。
 
      负责《赏金猎人》剧组的穆瑶,曾多次与中方、韩方协调沟通,综合各位嘉宾的时间与需求,最后在临近开幕式前几天,终于敲定了所有主创的档期及出席细节。16_MG_9579副本.jpg
 
铃兰负责《寒战2》剧组的杨洋,为了邀请到三大影帝周润发、郭富城、梁家辉同台亮相,费了不少心血。最开始与影业剧宣联系时,被委婉拒绝了。为了在红毯上呈现出最强阵容,并没有放弃通过邀约组的研究讨论,决定先拜访安乐影业的高层,以表达邀请《寒战2》剧组的诚意。经过多次沟通,在组委会的帮助下,与组委会开闭幕式部的同事一起与安乐影业高层进行了面对面的交谈,最终达成共识。
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 负责入围影片的单博,前期需要沟通、协调各入围影片代表的接待细节,以及现场流程事宜,在闭幕式最终获奖结果公布之前,一切都是未知数,而每一组嘉宾,都需要熟悉闭幕式当天的全部流程,事无巨细地进行沟通与讲解。
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铃兰成功邀约并不意味着工作的终结,在受邀嘉宾和剧组顺利踏上红毯之前,负责剧组对接的同事们每天还要进行很多的前期沟通工作:确认剧组的出席名单、明星嘉宾随行人数,核对剧组资料是否详实、嘉宾资料是否齐全……为了有效沟通,不停打电话成为了邀约组小伙伴工作的一部分。小编穆瑶:你一天能打多少电话啊?她说,我手机电话显示一页24个,今天大概三页半吧……三页半是什么概念呢将近90个电话!!这还不包括微信语音和视频通话……这么大的话量!!所以办公室 “潮汕陈年老药桔”和各种含片、喉糖供不应求。
铃兰北京国际电影节作为政府主办的活动,自然有一套严格的接待标准和预算,为了让嘉宾在活动期间感受到电影节的热情与真诚,我们后勤接待组负责人朱丹,同事在有限的条件下尽最大可能给各位明星嘉宾提供最优质的服务。他们前期需要汇总各组嘉宾的机票、接机需求、用车需求、酒店入住等信息,只酒店入住的清单一项,摞起来已有半扎厚,相信也只有她这种严谨认真的性格,才能够把这些琐碎的事都统筹、安排好,组织好接待组的同事们迎接每一位嘉宾的到来。当嘉宾抵达北京,从机场接机到送至下榻酒店,到活动当天的流程引导与安排,接待组都力求做到最好,使嘉宾们享受完美的电影节之旅。
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铃兰 经过连续二届的经验积累,我们已形成了较为成熟的邀约管理模式、后期接待系统,力求严格做到前期策划细致化,中期邀约规范化,后期执行流程化360度无缝对接工作。专业的邀约模式、一流的服务态度,以及对工作人员的严格把关和高素质要求,才能够使每一届的红毯活动都能够取得亮眼成绩和不俗评价。
 
铃兰为了更好的迎接几百位明星嘉宾出席开、闭幕式红毯,现场接待组的曹博组织我们幕后上百位负责红毯接待的同事,先后进行了不下十的专业培训20、pic_hd.jpg
 
铃兰由红毯筹备组的项目负责人韩睿馨从最初的电影节基础介绍、见面礼仪、沟通技巧、电影节接待细则、各组嘉宾特殊情况等多项内容进行讲解和培训,带领大家多次现场踏勘,彩排走场,偌大的会场,每天会走上数遍,最高峰值达到了每天14公里。
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铃兰这里,是各位明星嘉宾踏上红毯,展现最美一面的主会场。

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铃兰这里,也是属于我们的战场。

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铃兰这时,已是人间四月天,但是我们的办公室在会场的地下,特别阴冷,同事们都还穿着棉服辛苦工作,晚上回到酒店,仍然联合办公直到凌晨,在这里,我们度过了无数个和盒饭、辣椒酱为伍的日子。

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铃兰开、闭幕式活动当天,红毯接待组的同事们早早就做好了迎宾准备,从嘉宾抵达会场的那一刻起,全程陪同服务,指引嘉宾接受采访等做红毯前的准备工作。33_MGL2056.jpg
 
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铃兰而最重要的红毯仪式,我们在备场区、集结区、红毯口三组同事三点一线,层层核对、确认嘉宾身份、红毯顺序,指引备场,组织合影,使整个红毯流程有序进行,才得以为大家呈现如此星光璀璨的红毯画面。
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铃兰仅以此篇,献给为电影节付出近半年时光的小伙伴们!感谢你们连续三年为电影节付出的不悔青春!感谢你们那些没日没夜的工作,与盒饭一起奋斗的日子!感谢你们为大家带来了如此闪烁的星光盛宴!第六届北京国际电影节,感恩,一路有你们!
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铃兰有缘,我们明年再次相约北影节!
 
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